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招   标   文   件

项目名称：2021至2023年度江苏索普（集团）有限公司公务车辆维修定点供应商招标

江苏索普（集团）有限公司

2021年5月24日

招标文件目录

第一部分        投标邀请                                    

第二部分        投标人须知                                 

第三部分   招标需求                                                      

第四部分   投标文件格式                                                    

第五部分  车辆信息、竞标维修项目报价表

第六部分   合同

第一部分  投标邀请

                          ：

欢迎符合本招标文件要求的投标人参加本次招标活动，项目名称：2021至2023年江苏索普（集团）有限公司公务车辆维修定点供应商招标。现将有关情况通知如下：

一、合格的投标人应具备的资格要求：

a．提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件。

b．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料）；

c.本次采购只面对中型、小型、只接受中型、小型企业的投标。

d. 付款方式：乙方按规定开据规范、合法的车辆维修、维护保养增值税率13%票据。甲方与乙方按季度或维修金额达到两万元以上，电子承兑结算。

二、招标范围及要求：包括市京口区、润州区。车辆总成修理、一级、二级维护，小修及专项修理等。

三、采购人、采购方式

（1）采购人：市京口区、润州区。

（2）本次采购采用公开招标方式。

四、投标及开标地点：江苏索普（集团）有限公司  集团行政大楼商务部

五、投标时间：2021年 5月25日—2021年 6月3 日12:00 。

六、开标时间：2021年6 月 3日14:00。

七、联 系 人: 胡  寅 13952816990（商务部分）   

              任凯峻 13505282919（技术部分） 

第二部分 投标人须知

适用范围

1.1 本招标文件仅适用于本次2021至2023年度江苏索普（集团）有限公司公务车辆维修定点供应商招标。

．招标文件构成

2.1 招标文件包括：

（1） 投标邀请；

（2） 投标人须知；

（3） 招标需求；

（4） 投标文件（格式）；

（5） 车辆信息、竞标维修项目报价表：

3．投标报价

3.1投标人对本项目服务报价，应报出最具有竞争力的价格，投标人的各项报价将作为今后维修收费的执行标准（后附：维修项目报价表），对不按收费标准（最高限价）执行的,将不予结算费用。

3.2投标人应按招标文件所附的开标一览表标明服务的维修工时单价进行报价。

3.3中标价即为合同签约价。

3.4 维修工时单价不能作为中标的唯一保证。

3.5 投标应以人民币报价。

4．投标人资格和能力的证明文件

4.1按照合格投标人的规定，投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力签订和履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。

三、投标文件的递交

5.1投标人应将投标文件正本、副本及开标一览表密封，包装物上需加盖投标人公章，并注明投标人名称、项目名称。

四.评标办法

6.1以在竞标维修项目报价表中罗列出来的保养工时费 配件费=总价（最低价），作为依据，符合条件的最低价单位中标。

6.2在指定开标时间的当天，请各投标人保持通讯畅通。中标候选人必须在的接到电话后10分钟内进行第二次报价，否则视为放弃二次报价机会；如评标小组开标现场电话联系不上中标候选人，则视为放弃二次报价机会。放弃二次报价机会的以其第一次报价为准。第二次报价高于第一次报价的，以第一次报价为准。

6.3评标组不向未成交单位解释落标原因，不退还其投标文件。具体方案由招标单位确定。

第三部分 招标需求

一、服务范围

江苏索普（集团）有限公司的公务车辆

主要车型：丰田皇冠、别克商务、大众迈腾等

二、服务期限

合同期：2021年6月30日-2023年6月29日，合同期满后采购人有权根据实际情况中止、续签合同或重新组织招标（合同期内，如遇国家或地方政策调整，合同可以提前终止）。

三、服务内容

相应车型的整车修理、总成修理、整车维护、小修、维修救援、专项修理、维修竣工检验工作和其他有关项目的服务。

四、服务要求

1、应保证采购人获得优先服务的权利，并在不超过有关部门额定的工期或其承诺的维修期限内完成维修工作。

2、应设有24小时服务电话，在接到采购人报修电话后半小时内予以响应，并能提供上门维修服务。

3、应为采购人提供紧急救援服务，配备有明显标志的抢修车，镇江市区应能在1小时内派人赶到救援现场。

4、维修厂应设有客户休息场所，并配备相关的配套服务设施。

5、应对采购人的送修车辆建立用户档案，一车一档，开展跟踪服务。

6、为采购人定期保养的车辆办理优惠索赔，定期免费检测调整制动、灯光、空调等系统。

7、单独建立公务用车维修管理档案，认真记录车辆的维修情况，单独核算维修费用，并认真、及时、准确地编报公务用车定点维修情况统计表。

五、质量要求

1、在采购人与供应商约定的质量保证期内，因维修质量造成的汽车故障、损坏、无法正常使用等，供应商应负全部责任。

2、维修合格出厂车辆的质量保证期不得低于行业规定：汽车整车修理或总成修理质量保证期为车辆行驶20000公里或100日；二级维护质量保证期为车辆行驶5000公里或30日；一级维护、小修及专项修理质量保证期为车辆行驶2000公里或10日。

3、供应商应保证维修所用材料是未使用过的原厂生产的合格正品，并完全符合行业规定的质量和性能的要求, 配件质量按照国家规定实行“三包”。供应商应保证使用的配件材料在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有良好的性能。维修竣工车辆移交给采购人后，在质量保证期内，供应商应对由于维修技术、工艺或配件材料的缺陷以及其他由于供应商的原因而发生的任何不足或故障负责，费用由供应商负担。

六、维修程序

（一）送修手续

1、采购人送修车辆时必须填写车辆维修通知单。申报单上应注明送修车辆的品牌型号、车辆牌照号、主要报修项目，同时需将机动车行驶证提交给乙方。

2、供应商应对应对送修车辆进行仔细检查，并根据需要维修的项目进行修理。

3、供应商对送修车辆应以修复为主，能不更换的零部件尽量不予更换，确实不能修复或修复不经济的零部件，在征得采购人同意的情况下，方可进行更换。

（二）维修费用

1、供应商应按照《江苏省机动车维修结算工时定额与收费指南》（2014版）所确定工时定额标准及不高于投标承诺的工时单价、材料进销差价率计算维修费用。

2、工时单价、材料进行差价率均为含税金额。其他税金应按照国家税务部门规定的比例收取。

（三）竣工车辆交接手续

1、供应商维修车辆结束后，须打印“汽车定点维修结算单”（以下简称结算单），供应商应及时将所有结算单送采购人核定后，方可按有关规定进行结算。

2、采购人应仔细检查竣工车辆，如果维修结果符合送修要求、维修费用计算合理，采购人应立即在“结算单”上签字认可；如果维修结果不符合送修要求、维修费用计算不合理，或发现使用不符合要求的配件材料，采购人应以书面形式向供应商提出存在的问题，如供应商不能给予令人信服的答复，采购人可报请法定检验机构进行检验。

3、在“结算单”上认真填写车辆维修的具体部位和消耗的材料、部件及计价情况，注明优惠事宜，300元以上的零部件必须注明配件品牌，以利于核查。

4、供应商在向采购人交接竣工车辆时,应将“结算单”联和机动车维修竣工出厂合格证一同交给采购人。

投   标   书

项目名称：2021至2023年度江苏索普（集团）有限公司公务车辆维修定点供应商招标 

投 标 人（加盖公章）：

年    月    日

一、投标函（格式）

致：江苏索普（集团）有限公司：

根据贵方关于                       的投标邀请，授权下述签字人（姓名和职务）代表投标人（投标人的名称），提交下述文件正本1份，副本1份。

1、开标（报价）一览表；

2、投标人相关信息一览表；

3、资格及资信证明文件；

4、企业情况简介、公司现有设备；

5、从业人员配备一览表；

6、维修零配件材料进货渠道一览表；

7、维修车辆情况介绍；

8、组织管理架构及实施方案；

9、服务承诺；

10、质量保证书；

11、按招标文件要求供应商能够提供的其他文件。

据此函，投标人兹宣布同意如下：

1、按招标文件规定提供交付的产品（服务）的唯一投标报价见开标（报价）一览表。

2、我方承诺根据招标文件的规定，完成合同的义务并承担责任（如有偏离，在投标文件中另作说明）。

     3、我方已详细审核全部招标文件，包括招标文件书面修改通知（如果有的话），投标人完全理解并同意放弃对这方面不明及误解的权利。

     4、我方投标代表已详读全部投标文件，保证提供的投标文件及所有材料的完整、真实、合法、有效性并对其负责。承诺在评审期间，如评审委员会对我方提出澄清要求，将及时作出响应，否则自行承担后果。

     5、我方同意从规定的招标日期起遵循本招标文件，并在规定的有效期期满之前均具有约束力。

6、我方同意向贵方提供贵方可能要求的与本投标有关的任何证据或资料。

7、我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。

8、我方知道如用虚假材料或恶意方式向贵方提出质疑，将承担相应的法律责任。同时承诺：我方如果有上述行为，将无条件承担贵方相关的调查论证费用。

9、我方承诺按照招标组织方要求填报维修情况。

10、本公司承诺：在经营活动中没有重大违法记录。

11、本次投标文件内容与招标文件内容偏离（技术和商务）见偏离说明（如果有）。

12、遵守招标文件中要求的收费项目和标准。

13、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：

电话：  

传真：         

邮政编码：

投标人（公章）：

法定代表人或其授权委托代理人签字： 日期：      年   月   日

三、质量保证书

致：江苏索普（集团）有限公司

本保证书作为                       （投标人单位名称）参加2021至2023年度江苏索普（集团）有限公司公务车辆维修定点供应商招投标。如我单位有幸成为江苏索普（集团）有限公司公务用车定点维修厂，在本次合同有效期内，特向贵方保证，在以下维修合格出厂车辆的质量保证里程或时间内，因维修质量造成的机械事故和经济损失，由我单位承担全部责任。

维修合格出厂车辆的质量保证里程或时间为：

整车大修和总成大修：        公里或       日；                                 

二级维护：            公里或       日；                                           

一级维护、小修：          公里或       日。                                   

投标人（公章）：

维修合同

甲方：江苏索普（集团）有限公司

乙方：

经过充分协商，甲乙双方同意共同遵照执行以下条款：

1. 定义：

合同中的下列术语应解释为：

1.1 “甲方”系指招标文件中所述购买服务方。

1.2 “乙方”系指招标文件中所述提供服务的供应商。

1.3 “服务”系指按招标文件及合同规定的乙方为需方提供包括相应车型的整车修理、总成修理、整车维护、小修、维修救援、专项修理、维修竣工检验工作和其他有关项目的服务。

2.合同期

合同期：二年、即2021年7月1日-2023年6月 30日。合同到期后，若双方无异议可将该合同续约二年。

3. 汽车维修零配件品牌、型号

乙方同意严格按照投标文件中所报的品牌、型号、生产厂家向需方供应汽车维修零配件。

4. 送修手续

4.1 甲方送修车辆时须填写车辆维修通知单，乙方在接到甲方维修通知单后方可按报修项目维修，不得擅自增加维修项目。

4.2乙方对送修车辆应以修复为主，能不更换的零部件尽量不予更换，确实不能修复或修复不经济的零部件，在征得需方同意的情况下，方可进行更换。

5. 维修费用

5.1 乙方应按照《江苏省机动车维修结算工时定额与收费指南》（2014版）所确定工时定额标准及不高于乙方承诺的工时单价维修费用。

5.2工时费、材料费均为含税金额。其他税金应按照国家税务部门规定的比例收取。

5.3预估年度维修保养费用15万元（壹拾伍万元），在实际维修过程中，允许有超出本框架协议金额10％余量。

6. 竣工车辆交接手续

6.1 乙方维修车辆结束后，须打印“汽车定点维修结算单”（以下简称结算单）。乙方应及时将所有结算单送甲方核定后，方可按有关规定进行结算。

6.2 需方应仔细检查竣工车辆，如果维修结果符合送修要求、维修费用计算合理，需方应立即在“结算单”上签字认可；如果维修结果不符合送修要求、维修费用计算不合理，或发现使用不符合要求的配件材料，需方应以书面形式向乙方提出存在的问题，如乙方不能给予令人信服的答复，需方可报请法定检验机构进行检验。

6.3 在“结算单”上认真填写车辆维修的具体部位和消耗的材料、部件及计价情况，注明优惠事宜，300元以上的零部件必须注明配件品牌，以利于核查。

6.4 乙方在向需方交接竣工车辆时,应将 “结算单”和机动车维修竣工出厂合格证一同交给需方。

6.5 如需方在车辆完工之日起5日内，没有以书面形式向乙方提出问题，而又不在“结算清单”上签字，则视为需方同意接受“结算单”中的内容。

结算方式

7.1在竞标维修项目报价表中罗列出来的保养工时 配件费=总价，在合同期内执行。

7.2未含在报价清单中的超出3000元的维修项目，由甲方决定是否由乙方维修。

7.3乙方按规定开据规范、合法的车辆维修、维护保养增值税率13%票据。甲方与乙方按季度或维修金额达到两万元以上，电子承兑结算。

8. 质量要求

8.1 在甲、乙双方约定的质量保证期内，因维修质量造成的汽车故障、损坏、无法正常使用等，乙方应负全部责任。

8.2 维修合格出厂车辆的质量保证期不得低于行业规定：汽车整车修理或总成修理质量保证期为车辆行驶20000公里或100日；二级维护质量保证期为车辆行驶5000公里或30日；一级维护、小修及专项修理质量保证期为车辆行驶2000公里或10日。具体详见乙方提供的质量保证书，以乙方投标时提供的质量保证书为准。

8.3 乙方应保证维修所用材料是未使用过的原厂生产的合格正品，并完全符合合同规定的质量和性能的要求, 配件质量按照国家规定实行“三包”。如果证明维修是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的配件材料等，甲方全权委托需方以书面形式向乙方提出本保证下的索赔。

8.4 如果乙方在收到索赔通知后，在合同中所附服务承诺约定的时间内没有采取措施，需方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由乙方承担。

9. 索  赔

9.1 需方有权根据法定检验机构出具的车辆维修质量检验报告，向乙方提出索赔。

9.2 根据合同规定的质量保证里程或时间内，如果乙方对需方提出的索赔负有责任，乙方应按照需方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：

(1)乙方同意用合同中规定的货币将维修费用退还给需方，同时在规定时间内免费提供维修服务，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及其它必要费用。

(2)根据维修材料的低劣程度，以及需方所遭受损失的数额，乙方必须按需方所能接受的数额，退还部分维修费用或赔偿其直接损失，并用符合合同规定的规格、质量和性能要求的全新的原装合格品免费予以更换。

9.3 如果在需方发出索赔通知后5天内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受，如乙方未能在需方发出索赔通知后10天内或需方同意的更长时间内，按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，甲方将从乙方开具的履约保证金中扣回索赔金额，或采取法律手段解决索赔事宜。

10. 甲方、需方的权利及义务

10.1 需方有权获得优先服务。

10.2 需方对经过维修的车辆，如发现维修质量不合格，有权要求乙方无偿返修，直至符合要求为止。

10.3 需方有权向有关部门投诉乙方违约行为。

11. 乙方的权利及义务

11.1 乙方有权要求甲方督促需方按时结清费用。

11.2 乙方有权向有关部门投诉甲方、需方的违约行为。

11.3 乙方严格执行本合同的有关规定，自觉接受有关部门和甲方的工作指导和监督检查。乙方应保存好所有的单据和资料，随时接受有关部门的检查。

11.4 乙方无条件向甲方、见证方公开或提供真实的零配件“进价”信息或资料。

11.5 乙方按服务承诺兑现各项服务措施。

12、不可抗力

    12.1 在执行合同期内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明，则合同履行期可延长，延长期与不可抗力影响期相同。出现上述情况不受合同有关逾期责任制约；

12.2 不可抗力影响时间持续30日以上时，甲乙双方可以解除合同；

13、违约责任

13.1 甲方可定期或不定期地组织有关人员对乙方的各项服务承诺，进行检查、抽查，乙方未按合同约定履行的，按相关办法规定处理。

违反国家规定或合同承诺的质量标准，以次充好，提供假冒伪劣配件。

未按合同的规定报价结算的。

14、合同的解除

14.1因乙方汽车维修质量问题，导致甲方或需方造成重大影响或重大损失的。

14.2乙方被查实有违法、违纪行为的。

15、纠纷解决办法

15.1 在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端，甲方和乙方应通过友好协商的办法进行解决。如协商仍不能解决，则通过由甲方所在地人民法院诉讼。

15.2本合同经甲方、乙方签字、盖章后生效。本合同一式两份。甲乙两方各一份。

15.3本合同未尽之事宜，可以以补充合同或协议的形式加以补充。补充合同或协议与本合同具有同样的法律效力。

甲方（单位盖章）：江苏索普（集团）有限公司

地   址：镇江市京口区求索路101号

电   话：0511—88995088

代表签字：

合同签订日期：    年   月   日

乙方（单位盖章）：

地   址：                               

 电   话：

代表签字：

合同签订日期：    年   月   日